Dé beste formule voor je CV en begeleidende brief

Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren werkervaring hebt: je CV is de deur naar een nieuwe baan! Wanneer je beseft dat het een belangrijke invloed zal hebben op je toekomstige carrière, wordt het schrijven van je CV een spannende uitdaging.
Voor een personeelsfunctionaris of leidinggevende die naar je CV kijkt, is de “eerste indruk” heel belangrijk. Je hebt maar een paar seconden om een goede indruk te maken en jezelf te onderscheiden van de andere kandidaten. Hier geven we je een aantal richtlijnen die je zullen helpen bij het schrijven van een goed CV om zo dat felbegeerde sollicitatiegesprek te bemachtigen.

Waarom een CV?
Zoals we net vertelden, dient je CV voor het verkrijgen van een sollicitatiegesprek.  Tijdens dit gesprek heb je de mogelijkheid om jezelf te presenteren op basis van je CV.  Maar eerst zul je het juiste CV nodig hebben om die deur te openen, en zo dat eerste gesprek te mogen voeren.  Zo moet de personeelsfunctionaris, wanneer hij of zij naar je CV kijkt, binnen zeven tot tien seconden overtuigd zijn dat je een verdere overweging waard bent.
Om overtuigd te raken van je kwalificaties heeft de personeelsfunctionaris een samenvatting nodig van je levensloop: het zogenaamde "Curriculum Vitae" (CV).  Het CV toont je personalia, opleiding, werkervaring vaardigheden, en de doelen die je tot nu toe bereikt hebt.  De opmaak en het taalgebruik spelen daarbij een belangrijke rol.

Basisregels voor een succesvol CV
Ongeacht je werkervaring of de functie waarvoor je solliciteert, zijn er bepaalde basisregels die gelden voor alle CV's.

• Houd het kort - Als je minder dan twee jaar werkervaring hebt, is een  A4'tje meestal voldoende.  Heb je meer dan twee jaar werkervaring, dan zij twee A4'tjes voldoende.  Wanneer je je CV invult op internet via een online CV formulier, kun je een wat langere of kortere versie achterlaten omdat dan je CV niet in A4-formaat gepresenteerd wordt aan de personeelsfunctionaris.
  
  
• Gebruik een standaard CV - Ga niet zelf iets verzinnen.  Zet werkervaring en opleiding in chronologische  volgorde waarbij het meest recente als eerste.  Probeer de lezer  zoveel mogelijk te begeleiden wanneer je specifieke competenties en ervaringen aangeeft, door gebruik te maken van kopjes en opsommingtekens.  Met een duidelijke opmaak zal het voor de lezer gemakkelijker zijn om de inhoud te volgen.
  
  
• Presentatie is cruciaal - Als je je CV per post verstuurt of tijdens een interview uitreikt, moet het papier wit zijn en anders zeer licht van kleur (bijvoorbeeld licht geel of beige).  Gebruik een lettertype dat makkelijk leesbaar is, zoals Times New Roman, Arial of Helvetica.  Kies ook een letterformaat wat lekker leest, 10 tot 12 punts.  Maak niet de fout om je CV te printen op felgekleurd papier.  Gebruik ook geen "artistieke" opmaak of plaatjes.  Stukken wit tussen de tekst kunnen zeer effectief zijn en maken het vaak makkelijker voor de lezer om de inhoud in zich op te nemen.  Zorg ook voor beknopt en foutloos taalgebruik.  Spelfouten staan slordig en verkleinen de kans om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.

Als je je CV e-mailt als een Worddocument of knipt en plakt in een internetformulier, houd dan de opmaak simpel.  Een document met een moeilijke opmaak en veel inspringende delen kan veranderen wanneer het omgezet wordt naar een andere softwareversie.  De informatie zal dan anders worden weergegeven dan oorspronkelijk de bedoeling was.

Tips voor het schrijven van het CV voor recent afgestudeerden met weinig of geen werkervaring

Wanneer je weinig of geen werkervaring hebt, moet je meer aandacht besteden aan je opleiding, stages en nevenactiviteiten dan in het geval je al een aantal jaren werkervaring hebt opgedaan.  De volgende regels helpen je bij het schrijven van een goed CV om aan de juiste criteria te voldoen voor het verkrijgen van die felbegeerde baan.

Opmaak

Personalia - Begin je CV altijd met je naam en adresgegevens, telefoonnummer(s), e-mail adres, geboortedatum en - plaats.  Burgerlijke staat, rijbewijs en geslacht mag, maar moet niet.  Vermeld alleen het telefoonnummer van je huidige werk als het ook gepast is om je daar te bereiken.

Opleiding - Vermeld altijd je opleiding voor je werkervaring.  Dit vertelt je toekomstige werkgever namelijk iets over je huidige kwalificaties.  Vermeld de opleidingen die je gevolgd hebt in chronologische volgorde, te beginnen bij de laatst genoten opleiding.  Als je na je middelbare school gestudeerd hebt, is het beter om je vakkenpakket niet meer te noemen.  Vermeld bij je hoogst genoten opleiding wel de relevante vakken, projecten en technieken die je hebt geleerd of gedaan.

Relevante Werkervaring - Begin altijd met je huidige of meest recente werkgever.  Vermeld altijd de periode waarin je werkzaam bent geweest, de functie, de naam van je werkgever, wat je taken waren en welke technieken je hebt toegepast.  Als recent afgestudeerde zijn je stages vaak de meest relevante werkervaring die je hebt.

Ga er nooit van uit dat een toekomstige werkgever begrijpt wat je stage inhield.  Wees daarom zo duidelijk en volledig mogelijk over de projecten die je hebt gedaan.  Geef kort je taken en werkzaamheden aan bij elke werkgever.  Geef voorbeelden die laten zien wat  je bijdrage is geweest voor het bedrijf en vermeld de technieken die je hebt gebruikt.  Gebruik steekwoorden als: bereiken, ontwerpen, lanceren, coördineren, enz.

Overige werkervaring - Vermeldt in chronologische volgorde de naam van je werkgever, de periode dat je er werkte en je functie.  Vermijd te veel details.  Als je veel korte baantjes hebt gehad die niet direct relevant zijn voor de functie waarvoor je solliciteert, kun je deze het beste samenvatten.  Vermeld ze na een introducerende zin als: "Ik heb gewerkt in de volgende functies om mijn studiekosten te kunnen betalen".  Dit laat zien dat je verantwoordelijk bent en niet stil hebt gezeten.

Vermeld ook werkervaring waar je niet voor betaald bent.  Vrijwilligerswerk of andere onbetaalde posities waar je waardevolle werkervaring hebt opgedaan zijn hier een voorbeeld van.

Vaardigheden en interesses - Dit is het hoofdstuk waar je informatie kwijt kunt die niet direct af te leiden is uit je opleiding of werkervaring.  Dit zijn bijvoorbeeld de talen die je spreekt, de cursussen die je hebt gedaan, softwarepakketten waar je mee kunt werken en relevant nevenactiviteiten.

Referenties - Hier kun je volstaan met de zin: "Referenties op aanvraag verkrijgbaar".  Vermeldt geen namen van personen op je CV.  Wanneer een potentiële werkgever uitdrukkelijk om referenties vraagt, vermeldt deze dan altijd op een apart vel en vraag de betreffende personen om hun goedkeuring.  Controleer ook regelmatig of je referent op het opgegeven telefoonnummer of e-mail adres nog steeds bereikbaar is.

Samenvatting van de opmaak van het CV voor recent afgestudeerden met weinig of geen werkervaring

Personalia - Begin je CV altijd met je naam en adresgegevens, geboortedatum, telefoonnummer(s) en e-mail adres.
Opleiding - Zet de gevolgde opleidingen in chronologische volgorde, te beginnen bij de laatst genoten opleiding.

Relevante werkervaring - Begin altijd met je huidige of meest recente werkgever.  Vermeld altijd de periode waarin je werkzaam bent geweest, de naam van je werkgever je functie en wat je werkzaamheden waren.  Vermeld ook de technieken die je hebt toegepast.

Overige werkervaring - Vermeld altijd de periode waarin je werkte, de naam van je werkgever, je functie en wat je werkzaamheden waren.

Vaardigheden en interesses - Dit is het hoofdstukje waar je informatie kwijt kunt die niet direct af te leiden is uit je opleiding of werkervaring.

Referenties - Hier kun je volstaan met de zin: "Referenties op aanvraag verkrijgbaar".

In het voorafgaande heb je kennis gemaakt met de regels voor de opmaak van een CV voor recent afgestudeerden of voor wanneer je nog weinig werkervaring hebt.  Afhankelijk van je specifieke achtergrond kan het handig zijn om de volgende onderdelen in je CV op te nemen:

• Prijzen en of subsidies,
• Hobby's,
• Publicaties.

Tips voor het schrijven van het CV wanneer je meer dan drie jaar werkervaring hebt
Wanneer je meer dan drie jaar werkervaring hebt, wordt de werkervaring steeds belangrijker.  Je opleiding, stages en nevenactiviteiten zijn nog steeds relevant maar staan minder prominent op je CV.  Je CV is niet langer dan twee A4'tjes.

Opmaak

Personalia - Zie de opmaak voor pas afgestudeerden

Opleiding - Zet je gevolgde opleidingen in chronologische volgorde, te beginnen bij de laatst genoten opleiding.  Vermeld geen specifieke vakken of projecten meer.  Voor academici kan het handig zijn de titel van je afstudeerscriptie te noemen wanneer deze relevant is voor de functie.

Werkervaring - Begin ook nu met je huidige of meest recente werkgever.  Vermeld altijd de periode waarin je werkzaam bent geweest, de naam van de werkgever en de functie, wat je werkzaamheden waren en welke technieken je gebruikte.  Aangezien je werkervaring een steeds belangrijkere factor wordt, worden je stages steeds korter en bondiger samengevat.  Geef bij elke werkgever kort de doelen aan die je bereikt hebt.  Gebruik opsommingtekens en probeer zo kwantitatief mogelijk te zijn.

Bijvoorbeeld:

• Leiding gegeven aan 30 personen, winst met 30% laten toenemen.
• Nieuw proces voor het zuiveren van een antibioticum ontwikkeld
• Nieuw expressiesysteem ontwikkeld waar recent octrooi op is aangevraagd.

• Vermeld geen relevante vakken meer van je studie
• Omschrijf stages kort en bondig
• Hoe ouder en minder relevant je werkervaring, des te korter de omschrijving.  Hoe recenter en relvanter je werkervaring.  Hoe recenter en relvanter je werkervaring, des te uitgebreider je deze vermeldt.
• De maximale lengte is twee A4'tjes.

Het schrijven van een begeleidende brief
De begeleidende brief, oftewel sollicitatiebrief, is van cruciaal belang wanneer je gericht naar een functie solliciteert.  Je brief moet direct inhaken op het functieprofiel en de functie-eisen, en moet aansluiten bij de inhoud van je CV.  Maak het degene die je brief leest, makkelijk.  Laat duidelijk zien dat je ervaring aansluit bij de functie en dat jij de kandidaat bent die gezocht wordt.

• Kijk naar de volgorde van de functie-eisen die staan vermeld in de vacature en neem die over in je brief.
• Vermeld welke overeenkomsten er zijn tussen je opgedane werkervaring en de gevraagde werkervaring.
• Zowel relevante werkervaring, overige werkervaring als nevenactiviteiten kunnen worden gebruikt om aan te tonen dat jij de ideale kandidaat bent voor de functie.
• Voordat begonnen wordt met het schrijven van de brief is het raadzaam zoveel mogelijk informatie over het bedrijf in te winnen bijvoorbeeld via internet, kennissen of jaarverslagen.
• Wees eerlijk.  Vermeld in je brief geen informatie die niet waar is en die je niet kan bewijzen.  Het is beter om aan te geven dat je weliswaar geen ervaring hebt in het gevraagde vakgebeid maar dit juist ziet als een uitdaging.
• Begin de brief met het verwijzen naar de plaats waar je de vacature hebt gevonden.  Vervolgens vermeld je je motivatie en de reden waarom je interesse hebt in de functie.  Hierna motiveer je waarom nu juist jij zo geschikt bent en je rond je brief af met het verzoek om nader persoonlijk met elkaar kennis te maken.

• Stuur nooit een standaard brief.  Deze wekt geen nieuwsgierigheid op bij de lezer.  Pas iedere brief zodanig aan dat deze aansluit op de desbetreffende functie.
• Laat je CV en begeleidende brief altijd op spelfouten en grammaticafouten corrigeren.  Personeelsfunctionarissen zullen sollicitanten weigeren die typefouten in hun CV en begeleidende brief hebben staan.  Laat ook iemand anders je brief en CV bekijken.  Er zijn altijd kleine foutjes die je over het hoofd kunt zien maar door anderen wel gezien worden.